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COMO TER UMA BOA GESTÃO DO TEMPO?
A gestão do tempo consiste no ato de registrar, acompanhar e incrementar a utilização do tempo de um indivíduo.
Para uma boa gestão do tempo, é necessário:
- Entender como você organiza o seu tempo hoje;
- Conhecer o tipo de problema que confrontamos;
- Identificar as fontes desse problema;
- Definir o método de utilização do tempo.
Mas como controlamos melhor o nosso tempo?
O primeiro passo é mensurar até onde você consegue controlar o seu tempo disponível atualmente.
Enquanto profissional, a gestão do tempo otimiza o planejamento de atividades, visto que, ao listar e visualizar o que tem que ser feito, torna-se possível controlar melhor as demandas e cumprir horários e prazos com sucesso.
Além disso, a gestão do tempo possibilita:
- Antecipar atividades;
- Definir o grau de importância dessas atividades;
- Focar esforços com maior efetividade;
- Gerenciar melhor o estresse;
- Reagir com maior prontidão a eventos inesperados;
- Aproveitar melhor o tempo para o desenvolvimento pessoal (leituras, lazer, etc).
DICAS:
- Assinale nos papeis os itens chave para agilizar a releitura.
- Coloque no escritório um relógio que todos possam consultar.
- Avalie os arquivos em intervalos regulares e descarte os documentos inúteis.
- Evite criar pastas com nomes como "assuntos gerais" ou "diversos".
- Arquive apenas documentos que poderão ser usados no futuro.
- Evite interrupções. Peça à secretária ou a um colega para "filtrar" os telefonemas.
- Evite perder tempo com conversas inúteis: fique de pé enquanto dialoga
- Passe a informação apenas a quem precisa saber.