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   A gestão do tempo consiste no ato de registrar, acompanhar e incrementar a utilização do tempo de um indivíduo.

   Para uma boa gestão do tempo, é necessário:

  • Entender como você organiza o seu tempo hoje;
  • Conhecer o tipo de problema que confrontamos;
  • Identificar as fontes desse problema;
  • Definir o método de utilização do tempo.

Mas como controlamos melhor o nosso tempo?

   O primeiro passo é mensurar até onde você consegue controlar o seu tempo disponível atualmente.
   Enquanto profissional, a gestão do tempo otimiza o planejamento de atividades, visto que, ao listar e visualizar o que tem que ser feito, torna-se possível controlar melhor as demandas e cumprir horários e prazos com sucesso.
   Além disso, a gestão do tempo possibilita:

  • Antecipar atividades;
  • Definir o grau de importância dessas atividades;
  • Focar esforços com maior efetividade;
  • Gerenciar melhor o estresse;
  • Reagir com maior prontidão a eventos inesperados;
  • Aproveitar melhor o tempo para o desenvolvimento pessoal (leituras, lazer, etc).


DICAS:


  • Assinale nos papeis os itens chave para agilizar a releitura.
  • Coloque no escritório um relógio que todos possam consultar.
  • Avalie os arquivos em intervalos regulares e descarte os documentos inúteis.
  • Evite criar pastas com nomes como "assuntos gerais" ou "diversos".
  • Arquive apenas documentos que poderão ser usados no futuro.
  • Evite interrupções. Peça à secretária ou a um colega para "filtrar" os telefonemas.
  • Evite perder tempo com conversas inúteis: fique de pé enquanto dialoga
  • Passe a informação apenas a quem precisa saber.


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