COMO TER UMA BOA GESTÃO DO TEMPO?

 

   A gestão do tempo consiste no ato de registrar, acompanhar e incrementar a utilização do tempo de um indivíduo.

   Para uma boa gestão do tempo, é necessário:

• Entender como você organiza o seu tempo hoje;
• Conhecer o tipo de problema que confrontamos;
• Identificar as fontes desse problema;
• Definir o método de utilização do tempo.

Mas como controlamos melhor o nosso tempo?

   O primeiro passo é mensurar até onde você consegue controlar o seu tempo disponível atualmente.
   Enquanto profissional, a gestão do tempo otimiza o planejamento de atividades, visto que, ao listar e visualizar o que tem que ser feito, torna-se possível controlar melhor as demandas e cumprir horários e prazos com sucesso.
   Além disso, a gestão do tempo possibilita:

• Antecipar atividades;
• Definir o grau de importância dessas atividades;
• Focar esforços com maior efetividade;
• Gerenciar melhor o estresse;
• Reagir com maior prontidão a eventos inesperados;
• Aproveitar melhor o tempo para o desenvolvimento pessoal (leituras, lazer, etc).

DICAS:

• Assinale nos papeis os itens chave para agilizar a releitura.
• Coloque no escritório um relógio que todos possam consultar.
• Avalie os arquivos em intervalos regulares e descarte os documentos inúteis.
• Evite criar pastas com nomes como "assuntos gerais" ou "diversos".
• Arquive apenas documentos que poderão ser usados no futuro.
• Evite interrupções. Peça à secretária ou a um colega para "filtrar" os telefonemas.
• Evite perder tempo com conversas inúteis: fique de pé enquanto dialoga
• Passe a informação apenas a quem precisa saber.